실적증명 온라인발급 시스템

	나라장터 국가종합전자조달
	Korea On-line E-Procurement System

2016. 01.

목 차

1. 메뉴 구성도 ···················································································································	3

2. 실적증명 흐름도 ···········································································································	4

3. 화면 및 기능설명 ·········································································································	5

3.1 계약실적증명 경로·············································································································	5

3.1.1 로그인 및 경로············································································································	6

3.2 계약실적검색 ···················································································································	7

3.2.1 계약실적검색 목록 ······································································································	7

3.2.2 계약서 상세조회 ·········································································································	8

3.3 실적증명요청서작성 ·········································································································	11

3.3.1 실적증명요청서 목록 ···································································································	11

3.3.2 실적증명요청서 작성 (직불 건) ···················································································	13

3.3.4 실적증명요청서 작성 (직불 건) - 물품목록 조회 ···························································	15

3.3.5 실적증명요청서 작성 (직불 건) - 물품계약서 조회 ························································	16

3.3.6 실적증명요청서 작성 (직불 건) - SMS전송 ·································································· 17

3.3.7 실적증명요청서 작성 (대지급 건) ················································································ 18

3.3.8 실적증명요청서 작성 (대지급 건) - 물품목록 조회 ························································ 21

3.3.9 실적증명요청서 작성 (대지급 건) - 합계내역 상세 ························································ 22

3.3.10 실적증명요청서 작성 (대지급 건) - 자동승인 ······························································	23

3.3.10 실적증명요청서 작성 (대지급 건) - 물품(MAS)구매 설치 확인서   ································	24

3.3.11 실적증명요청서 상세조회 ··························································································	25

3.4 실적증명요청응답서 ·········································································································	26

3.4.1 실적증명요청응답서 목록 ····························································································	26

3.4.2 실적증명요청응답서 상세조회 - 승인 ···········································································	27

3.4.3 실적증명요청응답서 상세조회 - 반려 ···········································································	29

3.5 실적증명서 조회 ··············································································································	31

3.5.1 실적증명서 조회 ·········································································································	31

3.6 수기입력 계약정보관리 ·····································································································	33

3.6.1 수기입력 계약정보 목록 ······························································································	33

3.6.2 수기입력 계약정보 작성 ······························································································	34

3.6.3 수기입력 계약정보 상세 ······························································································	35

3.7 실적증명 발급현황 ············································································································	37

3.7.1 실적증명 발급현황(업체) ······························································································	37

3.8 실적증명 전자문서관리 ·····································································································	38

3.8.1 실적증명 전자문서관리 목록 ························································································	38

3.8.2 자주 사용하는 송신기관 관리 ·······················································································	39

3.9 실적증명요청서처리(수요기관/원도급업체) ············································································	40

3.9.1 실적증명요청서처리 목록 ·····························································································	40

3.9.2 실적증명요청서 처리 상세 ····························································································	42

1. 메뉴 구성도

□ 조달업체업무(공통)

□ 계약실적증명

□ 계약실적검색

□ 실적증명요청서작성

□ 실적증명요청서처리 (원도급업체)

□ 실적증명요청서결과

□ 실적증명서조회

□ 수기입력계약정보관리

□ 실적증명발급현황

□ 실적증명전자문서관리

□ 수요기관업무(공통)

□ 계약실적증명

□ 계약실적검색

□ 실적증명요청서처리 (수요기관)

□ 실적증명서 접수함

□ 실적증명서조회

□ 실적증명발급현황

□ 실적증명전자문서관리

2. 실적증명 흐름도

▶ 수요기관/조달업체 실적증명 업무 흐름도

3. 화면 및 기능 설명

3.1 계약실적증명 경로

3.1.1 로그인 및 경로

☞ 계약실적증명 업무를 처리하기 위하여 로그인 후 계약실적증명 메뉴까지의 경로화면.

☞ 나라장터 메인 페이지에서 ‘나라장터 인증서 로그인’ 버튼 클릭 후 인증서 선택.

☞ 상단 메뉴 바의 ‘공통’ 버튼을 클릭하시면 좌측메뉴에서 계약실적증명 메뉴를 확인 할 수 있습니다.

3.2 계약실적검색

3.2.1 계약실적검색 목록

☞ 나라장터, 하도급지키미 및 연계기관에서 발생한 계약들을 조회하는 화면.

☞ 계약번호, 계약건명, 계약일자, 도급계약유형, 계약구분, 발주기관, 지급구분, 계약금액, 물품분류번호로 조회합니다.

☞ 계약번호(납품요구번호)을 클릭하여 계약서상세조회 화면으로 이동합니다.

※ 도급계약유형이 “하도급”일 경우 계약구분은 “용역”, “시설”로 조회됩니다.

※ 물품분류번호는 원도급계약실적에 대해서만 조회됩니다.

3.2.2. 계약서 상세조회

- 하도급 공사계약서 기준

☞ 계약실적검색목록에서 계약번호를 클릭하여 이동 되는 상세화면.

☞ [실적증명서 작성] 단락에서 해당 계약서로 요청 가능한 실적증명서의 종류를 확인할 수 있습니다.

☞ [실적증명서 작성] 단락에서 작성할 실적증명요청서 종류를 선택한 후 “작성” 버튼을 클릭하면 실적증명요청서 작성 화면으로 이동합니다.

☞ [실적증명서 이력] 단락에 해당 계약서로 요청했던 실적증명서의 이력 및 처리 상태를 조회할 수 있습니다.

☞ [실적증명서 이력] 단락에 제출서류를 클릭하면 실적증명요청서상세 (물품계약실적증명요청서 외 21종) 화면으로 이동합니다.

☞ 업체 수기입력 건인 경우 실적증명요청 한 이력이 없으면 수정 가능합니다.

☞ 하도급/민간 계약건은 실적증명요청서작성화면에서 바로 작성할 수 없으며, 계약실적검색 메뉴에서 계약건 검색 후 상세화면에서만 작성이 가능합니다.

☞ “목록” 버튼을 클릭하여 계약실적검색목록으로 이동합니다.

3.3. 실적증명요청서 작성

3.3.1 실적증명요청서 작성 목록

<조달청/행자부 서식>                <시설공사협회서식>

☞ 작성 중 또는 송신한 실적증명요청서들의 목록을 조회하는 화면.

☞ 요청일자, 도급계약유형, 실적증명요청번호, 실적증명유형(전체, 물품계약실적증명요청서 외 21종), 계약건명, 발급기관/발급업체, 처리상태(전체, 작성 중, 송신)로 조회 가능합니다.

☞ 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청서 수정화면 또는 실적증명요청서상세 화면으로 이동합니다.

☞ 실적증명서 종류(조달청/행자부서식: 물품계약실적증명요청서 외 15종 또는 시설공사협회서식: 건설공사기성실적증명서 외 5종 )를 선택한 후 “작성” 버튼을 클릭하면 해당 실적증명요청서를 작성 가능합니다.

☞ 물품계약실적증명요청서, 물품납품실적증명요청서 작성 시 조달청 대지급건인 경우 반드시 [조달청대지급]을 체크 후 “작성” 버튼을 클릭합니다.

※ 하도급/민간 계약건은 “실적증명요청서 작성” 화면에서 작성 할 수 없습니다.

3.3.2 실적증명요청서 작성 ( 직불 건 )

☞ 실적증명요청서 작성 화면. (물품계약실적증명요청서 외 21종)

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 “찾기” 버튼을 클릭하면 물품조회 화면이 새 창으로 보

여 지며 물품정보 목록에 추가합니다.

☞ [물품 계약실적 정보] 단락에서 수기로 정보를 입력 후 “추가” 버튼을 클릭하여 작성한 물품정보를 목록에 추가합니다.

☞ 계약번호를 클릭하면 선택한 물품계약정보를 수정 할 수 있으며 “수정” 버튼을 클릭하여 수정한 내용을 반영합니다.

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 해당 물품을 목록에서 삭제합니다.

☞ [기관정보] 단락의 “검색” 버튼을 눌러서 실적증명서를 승인할 기관담당자를 지정합니다.

☞ [첨부문서] 단락의 문서명, 파일명에 기관의 승인 시 필요한 첨부문서를 입력/선택 후 “추가” 버튼을 클릭하여 첨부문서 목록에 추가합니다.

☞ [첨부문서] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 목록을 삭제합니다.

☞ “목록” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서 목록화면으로 이동합니다.

☞ “저장” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 저장합니다.

☞ “송신” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 저장 후 송신합니다.

3.3.4 실적증명요청서 작성 ( 직불 건 ) - 물품목록 조회

☞ 실적증명요청서 작성 화면에서 [물품 계약실적 정보] 의 “찾기” 버튼을 클릭하면 나타나는 팝업 화면.

☞ 물품분류번호, 물품식별번호, 분류명, 계약구분(물품(총액), 물품(납품), 물품(외자)), 계약(납품)일자, 계약번호, 납품요구번호, 표시목록으로 조회가 가능합니다.

☞ 계약(납품)일자는 검색기간이 최대 3년까지 조회 가능합니다.

☞ 계약번호(납품요구번호)를 클릭하면 해당 계약정보가 새 창으로 보여 지게 됩니다.

☞ 계약구분의 ‘복합물품정보조회’ 선택 후 검색 시 검색조건의 계약물품에 대한 복합물품정보가 있는 경우 복합물품정보가 조회됩니다.

☞ 분류명을 클릭하면 선택한 물품 1건이 실적증명요청서 작성 화면의 “물품 계약실적 정보”로 들어갑니다.

☞ “전체입력” 버튼을 클릭하면 검색한 전체 물품이 실적증명요청서 작성 화면의 “물품 계약실적 정보”로 들어갑니다.

3.3.5 실적증명요청서 작성 ( 직불 건 ) - 물품계약서 조회

☞ 실적증명요청서 작성 화면 또는 물품검색 화면에서 계약번호(납품요구번호)를 클릭하면 나타나는 팝업 화면.

☞ 클릭한 계약번호에 해당되는 계약정보가 조회됩니다.

3.3.6 실적증명요청서 작성 ( 직불 건 ) - SMS전송

☞ 실적증명 요청서 작성 화면에서 [기관정보] 단락에서 SMS전송 여부를 체크 할 수 있습니다.

☞ 실적증명 요청서를 작성하여 송신 시 기관담당자에게 승인요청 문자메세지를 발송하게 되어있습니다.

3.3.7 실적증명요청서 작성 ( 대지급 건 )

물품납품실적증명요청서 기준으로 작성.

☞ [대지급] 실적증명요청서 작성 화면. (물품계약실적증명요청서, 물품납품실적증명요청서)

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 “찾기” 버튼을 클릭하면 물품검색 화면이 새 창으로 보

여 지며 물품정보를 선택하여 작성화면 목록을 추가합니다.

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 해당 물품을 목록에서 삭제합니다.

☞ 기본적으로 대지급건은 “조달청”이 선택하게 되어있습니다.

- 만약 조달청 또는 수요기관 선택 버튼이 보이지 않으면 인터넷 익스플로러에서 호환성보기 설정에 나라장터 사이트(g2b.go.kr)를 등록해야 합니다.

☞ [기관정보] 의 우측 상단의 조달청을 선택하게 되시면 기관명 옆의 선택 란에서 원하시는 청을 선택하시면 됩니다.

☞ [기관정보] 의 우측 상단의 수요기관을 선택하게 되시면 [기관정보] 단락의 “검색” 버튼을 눌러서 실적증명서를 승인할 기관담당자를 지정합니다.

☞ [첨부문서] 단락의 문서명, 파일명에 기관의 승인 시 필요한 첨부문서를 입력/선택 후 “추가” 버튼을 클릭하여 첨부문서목록에 추가합니다.

☞ [첨부문서] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 목록을 삭제합니다.

☞ “목록” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서 목록화면으로 이동합니다.

☞ “저장” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 저장합니다.

☞ “송신” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 송신합니다.

- “송신취소” 기능은 ‘3.8.1 실적증명 전자문서 관리 목록’ 항목 참고.

3.3.8 실적증명요청서 작성 ( 대지급 건 ) - 물품목록 조회

물품납품실적증명요청서 기준으로 작성.

☞ 실적증명요청서 작성 화면에서 [물품 납품(판매) 실적 정보] 의 “찾기” 버튼을 클릭하면 나타나는 팝업 화면.

☞ 물품분류번호, 물품식별번호, 계약번호, 납품(검수완료)일자, 세부물품분류번호, 납품요구번호, 계약구분(전체, 총액, 단가, 3자단가) 으로 조회가 가능합니다.

☞ 계약(납품)일자의 검색기간은 최대 3년까지 가능합니다.

☞ 추가하려는 물품의 체크박스를 클릭하고 표시목록의 상/하단의 “추가”버튼을 클릭하시면 물품 건이 실적증명요청서 작성 화면의 “물품 납품(판매)실적 정보”로 들어갑니다.

☞ 화면 하단 합계란의 [추가] 버튼을 클릭하시면 화면에 조회된 전체 물품이 실적증명요청서 작성 화면의 “물품 납품(판매)실적 정보”로 들어갑니다.

☞ 엑셀다운로드 버튼을 클릭하시면 화면에 조회된 전체 물품이 저장됩니다.

3.3.9 실적증명요청서 작성 ( 대지급 건 ) - 합계내역 상세

물품납품실적증명요청서 기준으로 작성.

☞ [물품 납품(판매) 실적 정보]에 합계내역으로 추가 한 경우 실적증명요청서를 ‘저장’ 또는 ‘송신’ 후 합계내역에 대한 상세물품내역을 확인하는 화면.

☞ 계약건명을 클릭하면 합계내역에 대한 상세물품 목록을 확인 할 수 있습니다.

3.3.10 실적증명요청서 작성 ( 대지급 건 ) - 자동승인

물품납품실적증명요청서 기준으로 작성.

☞ 조달청에서 종결(대지급)한 납품요구 건에 대한 물품납품실적증명서에 한해서 송신 시 즉시 자동 승인됩니다.

☞ [대지급] 자동 승인되지 않는 경우는 다음과 같습니다.

․ [수요기관]으로 승인 요청하는 경우

․ [품명 및 상세 규격 보충설명]을 입력한 경우

․ [총액계약]이 포함되어 있는 경우

․ 기존 요청서를 [재작성] 시 합계내역이 포함되어 있는 경우

3.3.11 실적증명요청서 작성 ( 대지급 건 ) - 물품(MAS)구매 설치 확인서.

☞ 조달청에서 종결(대지급)한 물품(MAS)설치 구매건에 대한 물품(MAS)설치 구매 확인서를 작성 할 수 있습니다.

☞ 대지급건은 각 지방조달청으로만 송신 할 수 있습니다.

☞ 모든 필드는 필수입력입니다.

3.3.11. 실적증명요청서 상세조회

☞ 실적증명요청서 상세조회 화면. (물품계약실적증명요청서 외 21종)

☞ 실적증명요청서 목록 화면에서 “송신” 상태인 문서의 실적증명요청번호를 클릭해서 조회합니다.

☞ 업체의 보낸 문서함에서도 조회가 가능합니다.

☞ “화면출력” 버튼을 누르면 현재 실정증명요청서 상세화면을 인쇄할 수 있습니다.

☞ “재작성” 버튼을 누르면 실적증명요청서 작성화면으로 이동합니다.

☞ “재작성” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 다시 작성하실 경우, 새로운 정보를 입력하여 작성하는 것이 아니라 기존의 작성했던 실적증명 요청서의 내용을 그대로 복사하여 작성하는 것입니다. 따라서 업체정보가 변경 되었을 경우 “재작성”버튼을 클릭하시지 마시고 새로 작성하시기 바랍니다.

(재작성하고자 하는 내용을 변경 후 저장 또는 송신을 합니다.)

☞ “목록” 버튼을 누르면 실적증명요청서 목록 화면으로 이동합니다.

3.4. 실적증명요청응답서

3.4.1 실적증명요청서 결과

☞ 승인요청(송신)한 실적증명요청서 목록을 보여주는 화면.

☞ 요청일자, 도급계약유형, 실적증명요청번호, 증명서종류, 계약건명, 발급기관/발급업체, 처리상태로 조회 가능합니다.

☞ 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청서 상세조회 화면으로 이동, 화면출력 및 재작성을 할 수 있습니다.

☞ 승인된 실적증명서의 경우 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청응답서 상세조회 화면으로 이동하여 실적증명서 발급(출력) 및 입찰공고기관에 제출(원도급계약실적)이 가능하며 실적증명발급이력 및 실적증명제출 이력을 조회할 수 있습니다.

☞ 반려된 실적증명서의 경우 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청응답서 상세조회 화면으로 이동, 반려사유를 조회 및 재작성이 가능합니다.

3.4.2 실적증명요청응답서 상세조회 - 승인

☞ 기관이 승인한 실적증명요청응답서 화면.

☞ 실적증명요청서 결과 화면에서 승인된 실적증명번호를 클릭 하시면 이동됩니다.

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 계약번호(납품요구번호)를 클릭하면 해당 계약정보가 새 창으로 보인지게 됩니다.

☞ [출력가능 양식] 단락에서 출력할 서식을 선택한 후 “출력” 버튼 클릭하여 출력합니다.

(“출력가능 양식” 의 출력 버튼을 클릭하여 출력 된 문서만 그 효력이 인정됩니다.)

☞ [증명서 전자문서 제출] 단락에서 제출할 입찰공고 건을 선택 한 후 “제출” 버튼을 클릭하여 제출합니다.(나라장터 자체 발주 공고건만 조회가 가능합니다.)

☞ [실적증명 발급이력] 단락의 서류구분명의 [조회]버튼을 클릭하면 발급한 실적증명서가 새 창으로 보여 지고 [출력]버튼을 클릭하시면 실적증명서를 다시 출력 할 수 있습니다.

☞ [실적증명 전자문서 제출 이력] 단락의 서류구분명의 [조회]버튼을 클릭하면 제출한 실적증명서가 새 창으로 보여 지고 [출력]버튼을 클릭하시면 실적증명서를 다시 출력 할 수 있습니다.

☞ “화면출력” 버튼을 누르면 현재 실적증명요청응답서 상세조회 화면을 인쇄합니다.

(“화면출력” 버튼을 클릭하여 출력 된 문서는 실적증명서로 효력이 인정되지 않습니다.)

☞ “목록” 버튼을 누르면 실적증명요청응답서 목록 화면으로 이동합니다.

3.4.3 실적증명요청응답서 상세조회 - 반려

☞ 기관이 반려한 실적증명요청응답서 화면.

☞ 실적증명요청서 결과 화면에서 반려된 실적증명번호를 클릭 하시면 이동됩니다.

☞ “화면출력” 버튼을 누르면 현재 실적증명요청응답서 상세화면을 인쇄합니다.

☞ “재작성” 버튼을 클릭하여 같은 내용으로 실적증명요청서 다시 작성 및 송신이 가능합니다.

☞ “재작성” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 다시 작성하실 경우, 새로운 정보를 입력하여 작성하는 것이 아니라 기존의 작성했던 실적증명 요청서의 내용을 복사하여 작성하는 것입니다. 따라서 업체정보가 변경 되었을 경우 “재작성”버튼을 클릭하시지 마시고 실적증명 요청서 작성에서 다시 작성하시기 바랍니다.

☞ “목록” 버튼을 누르면 실적증명요청응답서 목록 화면으로 이동합니다.

3.5. 실적증명서 조회

3.5.1 실적증명서 조회

☞ 실적증명서 출력물 하단에 있는 “실적증명발급번호”를 가지고 실적증명서를 확인 또는 재 출력이 가능한 화면.

☞ “실적증명발급번호” 입력 후 조회버튼 클릭하면 입력한 실적증명발급번호에 해당하는 실적증명 발급내역이 조회됩니다.

(“조달업체”의 경우 본인이 신청하여 승인된 실적증명서만 조회가 가능하고, “수요기관”은 모든 실적증명서를 조회할 수 있습니다.)

☞ 표시된 실적증명서의 우측에 “조회” 버튼을 클릭하여 실적증명서를 조회합니다.

☞ 표시된 실적증명서의 우측에 “출력” 버튼을 클릭하여 실적증명서를 출력합니다.

3.6. 수기입력 계약정보관리

3.6.1 수기입력 계약정보 목록

☞ 업체가 나라장터를 통하지 않고 계약한 계약서를 수기로 입력 후 관리/조회하는 화면.

☞ 계약일자, 계약번호, 계약건명, 계약구분(전체, 물품(총액), 용역, 시설, 물품(납품)), 발주기관으로 조회합니다.

☞ 계약번호(납품요구번호), 계약건명(공사명)을 클릭하면 계약서상세조회 화면으로 이동합니다.

☞ 계약구분(물품(총액), 용역, 시설, 물품(납품))을 선택 후 “계약정보수기작성” 버튼을 클릭하면 계약서 작성 화면으로 이동합니다.

3.6.2 수기입력 계약정보 작성

- 물품계약서 기준

☞ 수기입력 계약정보 작성화면.

☞ [물품내역] 단락의 물품정보를 입력 후 “행 추가” 버튼을 눌러 물품정보 목록에 추가합니다.

☞ [물품내역] 단락의 물품분류번호 클릭하면 선택한 물품정보를 수정할 수 있으며 “수정” 버튼을 클릭하여 수정한 내용을 반영합니다.

☞ [물품내역] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 해당 물품을 목록에서 삭제합니다.

☞ [기관정보] 단락의 “검색” 버튼을 눌러서 기관담당자를 지정합니다.

☞ “저장” 버튼을 클릭하여 수기입력 계약정보를 저장합니다.

☞ “목록” 버튼을 클릭하여 수기입력 계약정보 목록으로 이동합니다.

3.6.3. 수기입력 계약정보 상세

☞ 수기입력 계약정보관리목록에서 계약번호(납품요구번호), 계약건명(공사명)을 클릭하여 이동 되는 화면.

☞ [실적증명서 작성] 단락에서 해당 계약서로 요청 가능한 실적증명서의 종류를 조회합니다.

☞ [실적증명서 이력] 단락에서 해당 계약서로 요청했던 실적증명서의 이력 및 처리 상태를 조회합니다.

☞ [실적증명서 작성]에서 작성할 실적증명요청서 종류를 선택한 후 “작성” 버튼을 클릭하면 실적증명요청서 작성 화면으로 이동합니다.

☞ 업체 수기입력 건인 경우 실적증명요청 한 이력이 없으면 수정 가능합니다.

3.7. 실적증명 발급현황

3.7.1 실적증명 발급현황(업체)

☞ 업체가 작성한 실적증명요청서의 건수와 승인된 실적증명요청응답서의 신규 발급한 출력물의 건수를 조건별로 보여주는 화면.

☞ 통계유형, 실적증명 유형, 대상기관, 요청일자, 처리상태, 연월구분으로 조회합니다.

☞ “EXCEL다운로드” 버튼을 클릭하면 조건에 맞는 실적증명 통계정보를 엑셀로 다운로드 합니다.

3.8. 실적증명 전자문서 관리

3.8.1 실적증명 전자문서 관리 목록(업체)

☞ 송신한 실적증명 요청서의 송/수신여부 확인 및 수신 전(송신완료) 실적증명 요청서를 송신취소 할 수 있는 화면.

☞ 전자문서 유형, 실적증명 유형, 송신일자, 수신자, 실적증명요청번호, 처리상태로 조회합니다.

☞ 전자문서 유형이 “실적증명 요청서”일 경우는 기관으로 송신한 요청서가 조회됩니다.

※ 문서상태가 “송신완료”인 경우 문서상태에 마우스를 올리면 “송신취소”가 가능합니다.

(단, 기관담당자가 문서함에서 요청서를 개봉을 하였거나, “실적증명서 처리”에서

요청서를 접수하게 되면 송신취소 불가)

☞ “송신취소”를 클릭하면 처리상태는 송신 전 저장 상태로 변경됩니다.

☞ 전자문서 유형이 “실적증명서”일 경우는 승인처리 된 실적증명서가 조회됩니다.

☞ 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청서 상세조회 화면으로 이동합니다.

☞ “자주 사용하는 송신기관 관리” 버튼을 클릭하면 자주 사용하는 송신기관 관리 페이지가 새 창으로 보여 지게 됩니다.

3.8.2 자주 사용하는 송신기관 관리

☞ 자주 사용하는 송신기관을 관리하는 화면.

☞ 담당자검색을 클릭하여 기관담당자를 검색 후 “저장” 버튼을 누르면 선택한 담당자정보가 저장됩니다.

☞ “삭제” 버튼을 누르면 등록한 담당자정보가 삭제됩니다.

☞ 저장된 기관 담당자는 “실적증명요청서작성” 화면의 기관정보 조회 팝업화면에서 검색 없이 바로 선택 가능합니다.

3.9. 실적증명요청서처리(수요기관/원도급업체)

3.9.1 실적증명요청서처리 목록

☞ 하도급업체가 원도급업체에게, 원도급업체가 수요기관에게 보낸 실적증명요청서 목록을 조회하는 화면.

☞ 요청일자, 실적증명요청번호, 증명서종류, 수신자 구분, 계약건명, 요청업체, 상태로 조회합니다.

☞ 수신자구분을 “업체전체/기관전체”로 선택 후 조회하면 원도급업체/수요기관으로 요청된 모든 실적증명서 조회 가능. 단, “미접수” 상태인 건만 조회 가능하며 자신이 접수하여 처리 가능하고 접수된 건은 담당자 본인만 조회가 가능합니다.

☞ 실적증명요청번호를 클릭하여 실적증명요청서 상세조회 화면으로 이동합니다.

☞ 상태 항목이 “미접수” 인 경우 응답서 항목의 “접수” 버튼을 클릭하여 상세화면으로 이동하여 “접수” 또는 “이첩” 처리합니다.

( 실적증명서처리 화면의 “이첩” 기능은 문서함의 “이첩” 기능과 무관합니다 )

☞ 상태 항목이 “접수” 인 경우 응답서 항목의 “작성” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서 처리 화면으로 이동합니다.

☞ 상태 항목이 “승인완료” 또는 “반려” 인 경우 응답서 항목의 “조회” 버튼을 클릭하여 송신된 실적증명응답서 상세화면으로 이동합니다.

※ 문서상태가 “승인완료”인 경우 문서상태에 마우스를 올리면 “승인취소”가 가능합니다.

(단, 업체담당자가 문서함에서 응답서를 개봉을 하였거나, “실적증명요청서 결과”에서

응답서를 출력하게 되면 승인취소가 불가합니다. 이미 발급된 승인 건을 부득이하게

삭제해야하는 경우 조달청 정보관리과로 공문으로 삭제 요청해야합니다.)

3.9.2 실적증명요청서 처리 상세

☞ 실적증명요청서를 처리하는 화면.

☞ 응답유형 항목 “승인”, “반려” 선택한 후 실적증명응답서를 송신합니다.

☞ “반려”의 경우 반려사유를 입력합니다.

☞ [첨부문서] 단락의 문서명, 파일명에 필요한 첨부문서를 입력/선택 후 “추가” 버튼을 클릭하여 첨부문서 목록에 추가합니다.

☞ [첨부문서] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 목록을 삭제합니다.

☞ “목록” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서처리 목록화면으로 이동합니다.

☞ “직인추가” 버튼을 클릭하여 실적증명서에 출력 될 직인을 첨부합니다.

(직인추가 기능은 첨부파일 기능과 무관합니다.)

☞ “송신” 버튼을 클릭하여 실적증명응답서를 하도급업체/원도급업체로 송신합니다.