실적증명 온라인발급 시스템

< 요청업체 >

	나라장터 국가종합전자조달
	Korea On-line E-Procurement System

2012. 02.

목 차

1. 메뉴 구성도 ···················································································································	3

2. 화면 및 기능설명 ·········································································································	4

2.1 조달청계약목록 ················································································································	4

2.1.1 계약실적검색 목록 ······································································································	4

2.1.2 계약서 상세조회 ·········································································································	5

2.2 실적증명요청서 ················································································································	7

2.2.1 실적증명요청서 목록 ···································································································	7

2.2.2 실적증명요청서 작성 ···································································································	9

2.2.3 실적증명요청서 작성 - 물품목록 조회 ··········································································	11

2.2.4 실적증명요청서 작성 - 물품계약서 조회	·······································································	12

2.2.5 실적증명요청서 상세조회 ····························································································	13

2.3 실적증명요청응답서 ·········································································································	14

2.3.1 실적증명요청응답서 목록 ····························································································	14

2.3.2 실적증명요청응답서 상세조회 - 승인 ···········································································	15

2.3.3 실적증명요청응답서 상세조회 - 반려 ···········································································	17

2.4 실적증명발급 ··················································································································	18

2.4.1 실적증명발급 ·············································································································	18

2.5 수기입력 계약정보관리 ·····································································································	19

2.5.1 수기입력 계약정보 목록 ······························································································	19

2.5.2 수기입력 계약정보 작성 ······························································································	20

2.5.3 수기입력 계약정보 상세 ······························································································	21

2.6 실적증명 통계 ·················································································································	22

2.6.1 실적증명 통계정보조회(업체) ·······················································································	22

2.7 실적증명 전자문서관리 ·····································································································	23

2.7.1 실적증명 전자문서관리 목록 ························································································	23

2.7.2 자주 사용하는 송신기관 관리 ·······················································································	24

1. 메뉴 구성도

□ 수요기관업무

□ 계약실적증명

□ 조달청계약목록

□ 실적증명요청서

□ 실적증명요청응답서

□ 실적증명발급

□ 수기입력계약정보관리

□ 실적증명통계

□ 실적증명전자문서관리

2. 화면 및 기능 설명

2.1 조달청계약목록

2.1.1 계약실적검색 목록

☞ 조달청, 나라장터, 연계기관에서 발생한 계약들을 조회하는 화면.

☞ 계약일자, 계약번호, 계약건명, 계약구분(전체, 물품(총액), 물품(납품), 물품(외자), 용역, 시설), 발주기관, 지급구분(전체, 직불, 대지급), 계약금액, 물품분류번호로 조회한다.

☞ 계약금액 조회시 반드시 최소금액과 최대금액을 입력하고 검색한다.

☞ 계약번호(납품요구번호), 계약건명(공사명)을 클릭하여 계약서상세조회 화면으로 이동한다.

2.1.2. 계약서 상세조회

☞ 계약실적검색목록에서 계약번호 및 계약건명을 클릭하여 이동 되는 화면.

☞ 물품(총액), 물품(납품), 물품(외자), 용역, 시설의 계약서 내용을 조회할 수 있다.

☞ [실적증명서 작성] 단락에서 해당 계약서로 요청 가능한 실적증명서의 종류를 조회할 수 있다.

☞ [실적증명서 작성] 단락에서 작성할 실적증명요청서 종류를 선택한 후 “작성” 버튼을 클릭하면 실적증명요청서 작성 화면으로 이동한다.

☞ [실적증명서 이력] 단락에 해당 계약서로 요청했던 실적증명서의 이력 및 처리 상태를 조회할 수 있다.

☞ [실적증명서 이력] 단락에 제출서류를 클릭하면 실적증명요청서상세 (물품계약실적증명요청서 외 14종) 화면으로 이동한다.

☞ 업체 수기입력 건인 경우 실적증명요청 한 이력이 없으면 수정 가능하다.

2.2. 실적증명요청서

2.2.1 실적증명요청서 목록

☞ 작성중 또는 송신한 실적증명요청서들의 목록을 조회하는 화면.

☞ 요청일자, 실적증명요청번호, 증명서종류(전체, 물품계약실적증명요청서 외 14종), 계약건명, 발주기관, 처리상태(전체, 작성중, 송신)로 조회 가능하다.

☞ 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청서 수정화면 또는 실적증명요청서상세 화면으로 이동한다.

☞ 실적증명서 종류(물품계약실적증명요청서 외 14종)를 선택한 후 “작성” 버튼을 클릭하면 해당 실적증명요청서를 수기로 작성 가능하다.

☞ 물품계약실적증명요청서, 물품납품실적증명요청서 수기 작성시 조달청대지급일 경우 [조달청대지급]을 체크 후 “작성” 버튼을 클릭한다.

2.2.2 실적증명요청서 작성

☞ 실적증명요청서 작성 화면. (물품계약실적증명요청서 외 14종)

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 “찾기” 버튼을 클릭하면 물품조회 화면이 새 창으로 보여 지며 물품정보 목록에 추가한다.

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 “추가” 버튼을 클릭하여 작성한 물품정보를 목록에 추가한다.

☞ 계약번호를 클릭하면 선택한 물품계약정보를 수정 할 수 있으며 “수정” 버튼을 클릭하여 수정한 내용을 반영한다.

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 해당 물품을 목록에서 삭제한다.

☞ [기관정보] 단락의 “검색” 버튼을 눌러서 실적증명서를 승인할 기관담당자를 지정한다.

☞ [첨부문서] 단락의 문서명, 파일명에 기관의 승인시 필요한 첨부문서를 입력/선택 후 “추가” 버튼을 클릭하여 첨부문서목록에 추가한다.

☞ [첨부문서] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 목록을 삭제한다.

☞ “목록” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서 목록화면으로 이동한다.

☞ “저장” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 저장한다.

☞ “송신” 버튼을 클릭하여 실적증명요청서를 송신한다.

2.2.3 실적증명요청서 작성 - 물품목록 조회

☞ 실적증명요청서 작성 화면에서 [물품 계약실적 정보] 의 “찾기” 버튼을 클릭하면 나타나는 팝업 화면.

☞ 물품분류번호, 물품식별번호, 분류명, 계약구분(물품(총액), 물품(납품), 물품(외자)), 계약(납품)일자, 계약번호, 납품요구번호, 표시목록으로 조회가 가능하다.

☞ 계약(납품)일자는 검색기간을 3년 미만으로 조회한다.

☞ 계약번호(납품요구번호)를 클릭하면 해당 계약정보가 새 창으로 보여 진다.

☞ 계약구분의 ‘복합물품정보조회’ 선택후 검색시 검색조건의 계약물품에 대한 복합물품정보가 있는 경우 복합물품정보가 조회된다.

☞ 분류명을 클릭하면 선택한 물품 1건이 실적증명요청서 작성 화면의 물품 계약실적 정보로 들어간다.

☞ “전체입력” 버튼을 클릭하면 검색한 물품N건이 실적증명요청서 작성 화면의 물품 계약실적 정보로 들어간다.

2.2.4 실적증명요청서 작성 - 물품계약서 조회

☞ 실적증명요청서 작성 - 물품목록 조회화면에서 계약번호(납품요구번호)를 클릭하면 나타나는 팝업 화면.

☞ 클릭한 계약번호에 해당되는 계약정보가 조회된다.

2.2.5. 실적증명요청서 상세조회

☞ 실적증명요청서 상세조회 화면. (물품계약실적증명요청서 외 14종)

☞ 실적증명요청서 목록 화면에서 “송신” 상태인 문서의 실적증명요청번호를 클릭해서 조회한다.

☞ 업체의 보낸문서함에서 조회 가능하다.

☞ “화면출력” 버튼을 누르면 현재 실정증명요청서 상세조회를 인쇄할 수 있다.

☞ “재작성” 버튼을 누르면 실적증명요청서 작성화면으로 이동한다.

(재작성하고자 하는 내용을 변경 후 저장 또는 송신을 한다.)

☞ “목록” 버튼을 누르면 실적증명요청서 목록 화면으로 이동한다.

2.3. 실적증명요청응답서

2.3.1 실적증명요청응답서 목록

☞ 승인요청(송신)한 실적증명요청서 목록을 보여주는 화면.

☞ 요청일자, 실적증명요청번호, 증명서종류(전체, 물품계약실적증명요청서 외 14종), 계약건명, 발주기관, 처리상태(전체, 미접수, 접수, 반려, 승인)로 조회한다.

☞ 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청서 상세조회 화면으로 이동, 화면출력 및 재작성을 할 수 있다.

☞ 승인된 실적증명요청응답서의 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청응답서 상세조회 화면으로 이동, 실적증명서 발급(출력) 및 입찰공고기관에 제출 가능하며 실적증명발급이력 및 실적증명제출 이력을 조회할 수 있다.

☞ 반려된 실적증명요청응답서의 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청응답서 상세조회 화면으로 이동, 반려사유를 조회 및 재작성이 가능하다.

2.3.2 실적증명요청응답서 상세조회 - 승인

☞ 기관이 승인한 실적증명요청응답서 화면.

☞ 실적증명요청응답서 목록 화면에서 승인된 실적증명요청응답서의 상태 항목 중 승인을 클릭하여 이동된다.

☞ [물품 계약실적 정보] 단락의 계약번호(납품요구번호)를 클릭하면 해당 계약정보가 새 창으로 보인진다.

☞ [출력가능 양식] 단락에서 출력할 서식을 선택한 후 “출력” 버튼 클릭하여 출력한다.

☞ [증명서 전자문서 제출] 단락에서 제출할 기관 또는 입찰공고건을 선택 한 후 “제출” 버튼을 클릭하여 제출한다.

제출 시 실적증명서를 수신할 담당자를 지정한다.

☞ [실적증명 발급이력]단락의 서류구분명을 클릭하면 발급한 실적증명서가 새 창으로 보여 진다.

☞ [실적증명 전자문서 제출 이력] 단락의 서류구분명을 클릭하면 제출한 실적증명서가 새 창으로 보여 진다.

☞ “화면출력” 버튼을 누르면 현재 실적증명요청응답서 상세조회화면을 인쇄한다.

☞ “목록” 버튼을 누르면 실적증명요청응답서 목록 화면으로 이동한다.

2.3.3 실적증명요청응답서 상세조회 - 반려

☞ 기관이 반려한 실적증명요청응답서 화면.

☞ 실적증명요청응답서 목록 화면에서 반려된 실적증명요청응답서의 상태 항목 중 반려를 클릭하여 이동한다.

☞ “화면출력” 버튼을 누르면 현재 실적증명요청응답서 상세조회를 인쇄한다.

☞ “재입력” 버튼을 클릭하여 같은 내용으로 실적증명요청서 다시 작성 및 송신이 가능하다.

☞ “목록” 버튼을 누르면 실적증명요청응답서 목록 화면으로 이동한다.

2.4. 실적증명발급

2.4.1 실적증명발급

☞ 실적증명서 출력물 하단에 있는 “실적증명발급번호”를 가지고 실적증명서를 확인 또는 재출력이 가능한 화면.

☞ 실적증명발급번호 입력 후 조회버튼 클릭하면 입력한 실적증명발급번호에 해당하는 실적증명서가 목록에 표시된다.

☞ 표시된 실적증명서의 우측에 “출력” 버튼을 클릭하여 실적증명서를 출력한다.

2.5. 수기입력 계약정보관리

2.5.1 수기입력 계약정보 목록

☞ 업체가 수기로 입력한 계약들을 조회하는 화면.

☞ 계약일자, 계약번호, 계약건명, 계약구분(전체, 물품(총액), 용역, 시설, 물품(납품)), 발주기관으로 조회한다.

☞ 계약번호(납품요구번호), 계약건명(공사명)을 클릭하면 계약서상세조회 화면으로 이동한다.

☞ 계약구분(물품(총액), 용역, 시설, 물품(납품))을 선택 후 “계약정보수기작성” 버튼을 클릭하면 물품계약서 작성 화면으로 이동한다.

2.5.2 수기입력 계약정보 작성

☞ 수기입력 계약정보 작성화면.

☞ [물품내역] 단락의 물품정보를 입력 후 “행추가” 버튼을 눌러 물품정보 목록에 추가한다.

☞ [물품내역] 단락의 물품분류번호 클릭하면 선택한 물품정보를 수정할 수 있으며 “수정” 버튼을 클릭하여 수정한 내용을 반영한다.

☞ [물품내역] 단락의 “삭제” 버튼을 클릭하여 해당 물품을 목록에서 삭제한다.

☞ [기관정보] 단락의 “검색” 버튼을 눌러서 기관담당자를 지정한다.

☞ “저장” 버튼을 클릭하여 수기입력 계약정보를 저장한다.

☞ “목록” 버튼을 클릭하여 수기입력 계약정보 목록으로 이동한다.

2.5.3. 수기입력 계약정보 상세

☞ 수기입력 계약정보관리목록에서 계약번호(납품요구번호), 계약건명(공사명)을 클릭하여 이동 되는 화면.

☞ [실적증명서 작성] 단락에서 해당 계약서로 요청 가능한 실적증명서의 종류를 조회한다.

☞ [실적증명서 이력] 단락에서 해당 계약서로 요청했던 실적증명서의 이력 및 처리상태를 조회한다.

☞ [실적증명서 작성]에서 작성할 실적증명요청서 종류를 선택한 후 “작성” 버튼을 클릭하면 실적증명요청서 작성 화면으로 이동한다.

☞ 업체 수기입력 건인 경우 실적증명요청 한 이력이 없으면 수정 가능하다.

2.6. 실적증명 통계

2.6.1 실적증명 통계정보조회(업체)

☞ 업체가 작성한 실적증명요청서의 개수와 승인된 실적증명요청응답서의 신규 발급한 출력물의 개수를 조건별로 보여주는 화면.

☞ 통계유형(실적증명발급 승인요청 내역, 실적증명서 발급 내역), 실적증명 유형(전체, 물품계약실적증명 외 14종), 대상기관(전체, 기관별), 요청일자, 처리상태(전체, 처리상태별, 작성중, 미접수, 접수, 반려, 승인, 삭제), 통계구분(전체, 년도별, 월별)으로 조회한다.

☞ “EXCEL다운로드” 버튼을 클릭하면 조건에 맞는 실적증명 통계정보를 엑셀로 다운로드 하다.

2.7. 실적증명 전자문서 관리

2.7.1 실적증명 전자문서 관리 목록

☞ 기관으로 송신한 실적증명요청서의 송/수신여부 확인 및 수신 전(송신완료) 실적증명요청서를 송신취소 할 수 있는 화면.

☞ 전자문서 유형(실적증명 요청서, 실적증명서), 실적증명 유형(전체, 물품계약실적증명 외 14종), 송신일자, 수신자, 실적증명요청번호, 처리상태(전체, 송신, 접수, 반려, 승인)로 조회한다.

☞ 전자문서 유형이 실적증명 요청서일 경우는 기관으로 송신한 요청서가 조회된다.

☞ 전자문서 유형이 실적증명서일 경우는 승인처리 된 실적증명요청응답서 중 전자문서발급이 된 요청서가 조회된다.

☞ 문서상태가 송신완료인 경우 문서상태(송신완료)에 마우스를 대면 송신취소가 가능하다.

송신취소가 되면 처리 상태는 저장 중으로 바뀌며 송신 전 저장 상태로 수정된다.

☞ 실적증명요청번호를 클릭하면 실적증명요청서 상세조회 화면으로 이동한다.

☞ “자주사용하는송신기관관리” 버튼을 클릭하면 자주 사용하는 송신기관 관리 페이지가 새창으로 보여 진다.

2.7.2 자주 사용하는 송신기관 관리

☞ 자주 사용하는 송신기관을 관리하는 화면.

☞ 담당자검색을 클릭하여 공공기관 사용자를 검색 후 “저장” 버튼을 누르면 선택한 기관정보가 저장된다.

☞ “삭제” 버튼을 누르면 자주 사용하는 송신기관으로 등록한 공공기관정보가 삭제된다.

☞ 저장된 공공기관 담당자는 실적증명 업무의 기관 담당자 조회 팝업화면에서 검색없이 바로 선택 가능하다.